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베트남 법인 설립 | 기업 서류 번역, 공증 온라인 신청으로 빠르게 진행하는 법
2025-05-16
안녕하세요
한국통합민원센터입니다!
베트남에 법인을 설립하거나
현지 기업과 계약을 맺는 과정에서
서류 제출이 꼭 필요한 순간이 있습니다.
사업자등록증, 정관, 인감증명서처럼
한국에서 발급한 법인 관련 서류를
베트남 당국이나 기업에 제출하려면
그 서류가 공식 문서로 인정돼야 하죠.
하지만 단순히 번역만 한다고 해서
베트남에서 자동으로 인정해주는 건 아닙니다.
이럴 때 반드시 필요한 절차가 있는데요,
바로 ‘공증’입니다.
공증은
어떤 절차일까요?
공증은 해당 문서가 진본이라는 사실을
공적으로 증명하는 과정입니다.
문서의 진위 여부를 검토하고,
법적으로 효력이 있다는 사실을
공적인 기관이나 공증인이 보증하는 절차예요.
예를 들어, 정관이나 위임장처럼
법적 책임이 따르는 문서를 제출할 경우,
현지 기관은 서류가 신뢰할 만한 문서인지
확인받은 서류만 접수하려고 합니다.
이때 공증을 통해 신뢰성을 확보하지 않으면
서류가 접수되지 않거나,
절차 중단, 심사 지연 등
예상치 못한 문제가 발생할 수 있어요.
특히 베트남은 아포스티유 협약국이 아니기 때문에
공증 후 외교부 인증,
그리고 주한 베트남 대사관의 영사확인까지
모두 진행되어야 정식으로 인정됩니다.
그렇다면 어떤 서류가
공증 대상일까요?
베트남 법인 설립이나 제휴 등과 관련된
다양한 문서들이 공증을 요구받습니다.
아래는 대표적인 예시입니다.
서류 유형 | 예시 |
법인 정보 | 사업자등록증, 법인등기부등본 |
조직 문서 | 정관, 주주명부, 회의록 |
대표자 서류 | 인감증명서, 여권, 재직증명서 |
위임 서류 | 위임장, 본사확인서, 대표자 위임 확인서 |
이러한 서류들은 대부분
베트남어 또는 영어로 번역한 뒤
공증을 거쳐야 다음 단계로 진행 가능합니다.
기관에 따라 요구 서류나 번역 언어,
형식이 달라질 수 있기 때문에
처음 준비하시는 분들에겐
혼란이 클 수밖에 없습니다.
공증은 어떤 순서로
진행될까요?
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(1) 서류 발급
필요한 문서를 국내 기관에서 준비합니다.
(2) 번역 및 공증
서류를 베트남어 또는 영어로 번역한 뒤
공증사무소에서 진위 확인을 받습니다.
(3) 외교부 인증
공증이 완료된 서류를 외교부에 제출하여
국가 인증 절차를 진행합니다.
(4) 대사관 영사확인
주한 베트남 대사관에서
최종 영사확인을 받습니다.
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하나라도 빠지면 전체 인증이 무효가 되거나
서류 반려로 이어질 수 있어요.
그래서 꼼꼼한 진행이 필요합니다.
공식 절차,
어떻게 신청하나요?
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(1) 홈페이지 접속: https://allminwon.com
(2) 검색창에 ‘베트남 법인 서류’ 입력
(3) 서비스 항목 클릭 후 신청서 작성
(4) 결제 및 서류 접수
스캔본 또는 원본 택배 접수 가능
(5) 완료된 인증 서류 수령
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온라인, 전화, 방문 상담 모두 가능하니
편하신 방법으로 문의해보세요!
한국통합민원센터가
함께합니다.
공증부터 외교부 인증,
베트남 대사관 영사확인까지
모든 절차를 1:1 전담으로 안내해드립니다.
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외교부 인증
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지금 한국통합민원센터에 맡겨보세요.
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