안녕하세요

한국통합민원센터(주)입니다

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일본에서 대학이나 대학원을 졸업하고

한국에서 학업을 계속 이어가거나 취업을 준비 중이라면

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서류 제출 시에 가장 먼저 확인해야 할 것이 바로

서류에 대한 아포스티유 인증 발급 여부입니다

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일본 학교에서 받은 서류를 한국 제출처에 그대로 제출했다면

한국에서는 공문서로 사용이 불가능하기 때문에 준비한 서류가 반려될 가능성이 매우 높은데요

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그래서 오늘은 아포스티유가 무엇인지, 왜 필요한지,

온라인으로 신청하는 방법은 어떻게 되는지 모두 알려드리겠습니다

한국과 일본은 아포스티유 협약국입니다

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그래서 일본에서 받은 서류를 다른 국가에서 사용하기 위해서는

외국 공문서에 대한 추가적인 인증을 폐지하는

협약에 따라 만들어진 국제 인증 제도를 받아야 하는데요

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그것이 바로 아포스티유입니다

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그래서 제출해야 하는 서류에 아포스티유를 받게 된다면

'이 문서는 일본에서 정식으로 발급된 진짜 문서'라는 것을 증명할 수 있습니다

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즉, 일본에서 받은 서류에 아포스티유를 받으면

한국에서도 공문서로 인정될 수 있기 때문에

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서류 제출이 요구된 상황이라면

아포스티유 인증은 선택 아닌 필수입니다

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아포스티유를 받아 제출하는 경우에

유의해야 할 점이 있습니다

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아포스티유는 서류를 주고받는 국가 모두

아포스티유 협약을 맺은 국가여야 합니다

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한국과 일본은 아포스티유 협약국이라 괜찮지만

만약 한 국가라도 아포스티유 협약국이 아니라면

기존 절차인 영사확인과 대사관인증을 받아주셔야 해요

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그러니 각 국가의 가입 여부 확인이 필수입니다

그렇다면 아포스티유는 어떤 서류에 받아야 하나요?

따로 정해져있지 않습니다

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이번 글은 학력서류에 관한 내용이었지만

실제로는 여러 종류의 일본 문서에 아포스티유가 활용이 되는데요

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실수에서 자주 다루는 서류를 서류명 기준으로 정리해 보겠습니다

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1. 학력서류 :

졸업증명서, 학위증명서, 재학증명서, 성적증명서, 생활기록부 등

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2. 신분서류 :

출생증명서, 사망증명서, 혼인증명서, 가족관계증명서, 범죄경력증명서, 기본증명서 등

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3. 회사서류 :

경력증명서, 재직증명서, 급여명세서 등

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서류 종류는 많으니 어떤 서류가 필요한지는 직접 확인해 주셔야 합니다

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단순하게 '아포스티유를 받아 서류만

제출하면 되는 거 아니야?"라고 생각하실 수 있지만

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실제로 이 과정을 진행하다 보면

조금 다르다고 느껴질 수 있는데요

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아포스티유 발급 전, 공증의 절차가 필수입니다

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아포스티유는 공문서에만 부착되기에

사문서라면 공증의 절차가 필수로 진행되어야 하는데요

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물론 공문서라도 번역이 되었다거나 사본이라면 사문서로 취급되기에

이런 경우에도 공증 절차가 필요합니다

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이 외에도 서류 제출 전까지의 과정 모두

문서 발행 국가에서 진행되어야 하는데요

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아무리 일본이 가까운 나라라 해도 서류 하나 때문에

시간 이용해가며 아포스티유를 받기에는 조금 부담이 될 수 있습니다

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이런 경우, 한국통합민원센터(주)를 통해

직접 일본에 가지 않고도 아포스티유를 받아 보시기 바랍니다!

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여러분들을 대신해서 일본 현지 아포스티유를 받아 원하는 곳으로 보내드릴 테니,

한국통합민원센터를 통해 여러분들의 시간을 절약해 보세요

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아래 연락처로 연락 주시면

친절하게 상담 도와드리겠습니다!

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<담당 부서 연락처>

기타 해외 팀: 070-7468-0736

이메일 : apo2@allminwon.com