안녕하세요 여러분,

한국통합민원센터(주)입니다

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말레이시아에 법인을 설립하거나

현지 파트너와 장기 공급 계약을 준비하다 보면

서류에 대한 대사관인증이 필요하다는 것을 알 수 있습니다

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그래서 오늘은 주주명부, 법인정관 등을 제출해야 할 때

어떻게 해야 하는지 한 번에 정리해 드릴게요

한국에서 발급된 주주명부, 법인정관, 사업자등록증 등과 같은 서류들은

기본적으로 한국 안에서만 효력을 갖는 문서입니다

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이 문서 그대로 해외로 나가게 된다면

효력을 발휘할 수 없어, 서류에 대한 진위 확인이 어렵습니다

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그래서 대부분의 제출처에서 서류에 대한 대사관인증을 받아올 것을 요구하는데요

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한국 정부가 1차적으로 인증을 부여해 준 뒤에

서류 제출 국가의 재외공관에서 본국에서 사용해도 된다는 것을 확인해 줍니다

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이렇게 대사관인증을 받아야지만

말레이시아에서 공식 문서로 인정받을 수 있으니

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이 절차는 선택 아닌 필수입니다

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물론 아포스티유 라는 절차가 있긴 합니다

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하지만 이 절차는 서류를 주고받는 국가 모두

아포스티유 협약국이어야하는데요

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한국은 아포스티유 협약국이 맞지만

말레이시아는 아포스티유 협약국이 아닙니다

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그래서 서류 제출을 해야 한다면

아포스티유가 아닌 대사관인증을 받아주셔야 합니다

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※제출처에 문의 후 진행은 필수입니다

실무에서 자주 제출하는 서류를 대상으로

몇 가지 알려드리자면

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- 사업자등록증

- 법인등기부등본

- 인감증명서

- 주주명부

- 법인정관

- 계약서

- 납품실적증명서

- 재무제표

- 감사보고서

- 시험성적서

- 검사성적서

- 자유판매증명서

- 상업송장 등

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이 외에도 더 있으니

어떤 서류가 필요한지는 직접 확인해 주시기 바랍니다

겉으로 본다면 절차가 비교적 간단해 보일 수 있습니다

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공증 → 영사확인 → 대사관인증

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하지만 이렇게 진행하기에는 ​방문해야 하는 곳이 다양하기에

회사 업무와 같이 진행하기엔 시간이 부족하다고 느끼실 수 있습니다

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이런 경우라면 한국통합민원센터(주)를 통해

번거로운 절차를 온라인으로 한 번에 해결해 보세요!

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한국통합민원센터(주)가 여러분들을 대신해서

제출해야 하는 서류에 대사관인증을 받아 보내드릴 테니

원클릭 신청이 가능한 한국통합민원센터를 추천드립니다

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말레이시아 외에도 다양한 국가의 대사관인증

또는 아포스티유 인증 모두 신청 가능하니

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아래 배너 또는 연락처로 연락 주시면

친절하게 상담 도와드릴게요

<담당 부서 연락처>

동남부 아시아 팀 : 02-775-8630

이메일 : apo4@allminwon.com