안녕하세요

한국통합민원센터입니다!

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계약서를 받았는데 이게 진짜 본인이 직접 서명한건가?

다른 사람이 서명한거 아닌가? 제대로된 문서인가?

이런 생각해보신적 한 번쯤은 있으실 것 같습니다.

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단순히 서류를 작성한다고 법적 효력을 갖는 것은 아니기 때문입니다.

특히 해외에서도 사용되거나, 분쟁 가능성이 있는 문서라면

작성자가 실제로 서명, 날인을 했다는 것을 증명해야 합니다.

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앞서 말한 절차를 '사실공증'이라고 말합니다.

'문서의 서명 또는 도장을 서명자(날인자)가 직접 공증 변호사의 면전에서 본인이 날인한 것임을 확인하는 공증'입니다.

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그 과정을 공증인이 공식적으로 확인하는 과정이라고 생각해 주시면 됩니다.

따라서 자산 이동, 법률 대리, 권한 위임처럼

책임과 권리가 명확히 작성되는 문서에 특히 많이 요구됩니다.

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그렇다면 어떤 문서에 사실공증을 가장 많이 받을까요?

LOA(Letter of Authorization)는 특정 업무를 다른 사람이나 기업에

위임할 때 작성하는 공식적인 문서를 말합니다.

쉽게 말해, "이 업무를 대신 처리할 권한을 이 사람에게 위임합니다."라고 선언하는 것입니다.

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LOA는 권리 양도나 대리행위가 수반되는 만큼

서명한 사람이 정말 본인이 맞는지 공식적으로 증명해야 합니다.

즉, 사실공증이 가장 필요한 문서가 LOA라고 할 수 있는 거죠!

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LOA 사실공증이 요구되는 대표적인 상황은 다음과 같습니다.

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1. 부동산 관련 업무

- 매매, 임대 계약, 관리 권한을 다른 사람에게 맡길 때

- 해외 체류 중 한국 부동산을 대신 처리해야 하는 경우

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2. 금융 업무

- 계좌 개설, 자산 관리, 대출 관련 권한을 타인에게 위임할 때

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3. 법률적 대리 문제

- 변호사 선임이나 소송 대리 권한을 위임해야 할 때

- 현지 법인과 관련된 각종 동의, 결재 문서를 대리 제출해야 할 때

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4. 해외 업무 처리

- 해외 비자 준비, 해외 자산 관리, 해외에서 발생한 법적 절차 진행

- 이민, 장기 체류 과정 중 특정 사항을 한국 내 대리인에게 맡겨야 할 때

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즉, 누군가에게 내 권한을 대신 행사하도록 맡겨야 하는 상황이라면

거의 대부분 LOA 사실공증이 필요합니다.

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앞서 설명드린 경우에 해당되어 LOA 사실공증을 진행하고자 하신다면

다음과 같은 절차로 진행됩니다.

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1. 사실공증을 받을 LOA를 정리해서 준비합니다.

2. 계약 당사자의 신분을 확인할 수 있는 신분증 등을 지참합니다.

3. 공증사무소에 방문해 사실공증을 진행합니다.

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하지만 직접 공증사무소에 방문해야 하기에 어려울 경우,

공증 대행 서비스를 이용할 수도 있습니다.

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다만, 공증만으로 해외에선 효력을 인증받지 못할 수도 있어

그 효력을 검증하는 국가적 차원의 인증이 추가로 필요할 수 있습니다.

그럴 땐 크게 두 가지 방법이 있습니다.

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아포스티유 인증

해당 국가가 아포스티유 협약국인 경우에는 외교부를 통해 인증받습니다.

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대사관 인증

해당 국가가 아포스티유 협약국이 아닌 경우에는

사실공증 후 영사확인을 받아 최종적으로 대사관 인증을 통해 서류를 인증받습니다.

공증사무소 방문부터 외교부, 대사관까지 절차가 추가되면

업무를 처리하시는 시간과 노력이 부담스러우실 수 있습니다.

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저희 한국통합민원센터에서는 사실공증 대행부터

아포스티유와 대사관 인증까지 온라인으로 한 번에 신청이 가능합니다.

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