안녕하세요 여러분,

한국통합민원센터(주)입니다

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일본은 한국과 위치적으로 매우 가깝기 때문에

유학, 교환학생, 취업처럼 "한 번은 살아본 경험"이 생기기 쉬운 나라라서

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한국으로 돌아와 편입이나 취업을 준비하면서

일본에서 받은 서류를 한국 기관에 제출해야 하는 일이 정말 자주 생깁니다

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문제는 서류 내용이 아니라 제출 방법인데요

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일본에서 받은 문서가 한국이나 다른 국가에서 공식적으로 사용되려면

서류에 대한 아포스티유가 필수로 부착되어 있어야 하는데요

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그래서 오늘 아포스티유에 대해 차근차근 알려드리겠습니다

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아포스티유는 해외 제출용 공문서 인증서라고 이해하시면 가장 쉽습니다

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원래는 영사확인과 대사관인증을 받아야지만 서류 제출이 가능했지만

아포스티유를 받게 된다면 추가적인 대사관 인증 절차를 생략할 수 있게 해주는 제도입니다

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하지만 한 가지 명심해야 하는 부분은, 이는 몇몇 국가가 맺은 협약이기에

서류를 주고받는 국가 모두 아포스티유 협약국이어야지만 인정되는데요

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한국과 일본은 아포스티유 협약국이라 상관없지만

만약 한 국가라도 아포스티유 협약국이 아니라면

기존 절차인 영사확인과 대사관인증을 받아주시기 바랍니다

서류 제출처 입장에서는 이 서류가 진짜인지 확인하기가 어렵습니다

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그래서 아포스티유를 통해 공식 절차를 거친 문서라는 것을 증명할 수 있게 되며

일본 문서가 다른 국가에서도 공문서로 사용이 가능합니다

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대부분의 제출처에서 요구하는 과정이니

만약 받지 않고 서류를 제출하게 된다면 문서가 반려될 가능성이 매우 높습니다

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그러니 서류에 대한 아포스티유를 부착 후 제출해 주시기 바랍니다

일본에서 발급되는 서류 중

어떤 서류에 아포스티유를 받는지 알려드릴게요!

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물론 서류 종류는 매우 다양하니 참고용으로만 읽어주시고

제출해야 하는 서류는 직접 확인해 주시기 바랍니다

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- 가족관계증명서

- 출생증명서

- 범죄경력증명서

- 졸업증명서

- 성적증명서

- 재학증명서

- 경력증명서

- 위임장

- 주민표

- 호적등본

- 인감증명서 등

아포스티유, 겉보기에는 단순해 보이지만

실제로는 혼자 진행하기 어려울 수 있습니다

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아포스티유는 문서 발행 국가에서 받아야 하기 때문에

서류를 일본에서 받았다면 아포스티유 역시 일본에서 받아야 하는데요

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한국통합민원센터(주)를 통해 직접 일본으로 출국해야 하는 일을 만들지 말고

온라인으로 간편하게 신청해 보시는 것을 추천드립니다!

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여러분들의 소중한 시간 저희가 절약해드릴 테니

서류만 준비해 주신다면 아포스티유를 대신 받아 우편으로 보내드겠습니다

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아래 연락처를 통해 문의주시면

꼼꼼하게 상담 도와드릴게요

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※공문서 원본에 아포스티유 진행 시 참고

일본에서 발행된 공문서(호적등본, 주민표, 인감증명서 등)에 아포스티유 진행이

1) 필요한 경우 [원본 진행] 으로 신청

2) 발행 후 3개월 이내의 서류만 가능

3) 서류에 훼손이 있는 경우 접수 불가

4) 일본 범죄경력증명서의 경우, 봉투 개봉 시 사전 확인 필요

<담당 부서 연락처>

기타 해외 팀 : 070-7468-0736

이메일 : apo2@allminwon.com