대사관 인증이란 문서를 제출받는 국가 정부의 해외 지부인

‘재외공관 (대사관, 영사관 등)’에서

’발급국 영사확인을 받은 문서를 본국에서 써도 되는지,

저희가 확인했습니다’ 라는 인증을 발급하는 것입니다.

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대사관 인증은 반드시 문서 발급국 내에 있는 제출국

대사관·영사관에서만 받을 수 있습니다.

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해외로 서류를 제출하기 전에

꼭 거쳐야 하는 서류 인증 절차이기 때문에

매우 중요합니다!

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아포스티유 협약에 가입하지 않은 국가와 서류를 주고받기 위해서는,

서류에 영사확인 + ‘발급 국가 영토에 있는 제출국가 대사관의 인증’을

받아야 한다는 특징을 갖고 있습니다.

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이 절차를 거치지 않으면 상대국에서 문서가 무효 처리되며,

비자 발급·취업·혼인·학력 인증 등

중요한 절차가 거부될 수 있습니다.

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항상 공증(사문서일 경우) → 영사확인 → 대사관 인증 순서로 진행됩니다.

다소 복잡하고

시간과 비용이 많이 소요 된다는

단점을 보완하기 위해

등장한 제도인 아포스티유

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아포스티유 인증 한 번이면 추가적인 대사관인증 없이

아포스티유 하나만으로도 준비한 서류가 해외에서도

공문서와 같은 효력을 얻을 수 있습니다.

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그러나,

서류를 주고받는 국가 모두

협약국 가입되어 있어야 하는데요

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아포스티유를 진행하기 전에

아포스티유 협약 국가인지

먼저 확인해야 합니다!

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※한국은 아포스티유 협약국이 맞지만, 말레이시아는 아포스티유 협약국이 아닙니다.

그러니 영사확인과 대사관인증을 받아주시기 바랍니다

해외서류(말레이시아)-> 국내기관 제출 절차는 아래와 같습니다:

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1. 제출 기관에서 요구한 서류를 해외에서 발급
2. 제출기관 별도 요구 시 공증 진행
3. 공증된 서류에 대사관인증 진행
4. 발급받은 서류에 주말레이시아 한국 대사관인증 진행​
5. 국내 제출처에 서류 제출

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국내 서류 -> 해외 제출 아포스티유 절차:

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1. 제출 기관에서 요구한 서류를 국내에서 발급
2. 제출기관 별도 요구 시 공증 진행
3. 공증된 서류에 대사관인증 진행
4. 발급받은 서류에 주한 말레이시아 대사관인증 진행
5. 해외(말레이시아) 제출처에 서류 제출

번역된 문서를 제출하시는 분들을 위해

번역공증에 대해 간략하게 설명해드리자면

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번역본이 원문과 상위없음을 증명하는 서약서에 공증 자격이 있는 공증인이

인증을 하는 것이 바로 번역공증입니다.

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번역공증 촉탁은 반드시 번역 능력을 입증할 수 있는 사람만이 할 수 있습니다.

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주요 진행 사유: 해외 제출서류에 번역이 진행된 경우

해외 제출처에 신청인의 학력, 경력, 신원을 증빙합니다.

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이런 복잡한 절차의 번거로움을 저희 한국통합민원센터는 덜어드릴 수 있습니다.

한국통합센터 서비스 이용 꿀팁! 지금 바로 알려드릴게요 :)

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