안녕하세요,

한국통합민원센터 입니다!

일본은 한국과 가장 활발하게 교류하는 국가 중 하나로,

유학·취업·주재원 파견은 물론 기업 진출, 부동산 거래, 가족 관련 절차까지

다양한 행정 수요가 꾸준히 발생하고 있습니다.

이러한 과정에서 한국에서 발급한 서류를

일본 현지 기관에 제출해야 하는 상황도 자주 생기는데요,

이때 반드시 확인해야 할 절차가 바로 아포스티유 입니다.

이번 글에서는 일본 제출용 서류에 필요한

아포스티유의 개념부터 서류 종류, 진행 절차까지

한눈에 정리해드리겠습니다!

아포스티유는 한 국가에서 발급된 공문서나 공증 문서를

다른 협약국에서도 공식 문서로 인정받을 수 있도록

국가 간 효력을 확인해주는 인증 제도입니다.

​

일본은 아포스티유 협약 가입국이기 때문에

대사관 인증 절차 없이 한국 정부가 발급한 아포스티유만으로도

일본 현지에서 문서 효력이 인정됩니다.

일본 아포스티유는 개인의 신분·자격을 증명하거나

기업의 법적 요건을 확인하는 상황에서 주로 요구됩니다.

대표적으로는 일본 유학 또는 교환학생 신청,

현지 취업이나 비자·체류 자격 변경, 국제 결혼이나 가족 관련 신고 절차,

그리고 일본 내 법인 설립이나 계약 체결 과정 등에서

아포스티유가 첨부된 서류 제출을 요구받을 수 있습니다.

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아포스티유 인증이 필요한 대표적인 서류는 다음과 같습니다.

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1. 개인·신분 관련 서류:

​

• 가족관계증명서, 기본증명서, 혼인관계증명서
• 출생증명서, 국적 관련 서류
• 주민등록초본, 인감증명서

​

2. 학업·자격 관련 서류:

​

• 졸업증명서, 성적증명서, 학위증
• 재학증명서, 수료증
• 자격증, 면허증, 경력 확인 서류

​

3. 기업·비즈니스 서류:

​

• 사업자등록증명, 법인등기사항증명서
• 정관, 주주 관련 서류
• 계약서, 위임장, 재무자료

​

위 서류들은 참고용이며,

실제 필요한 서류는 제출 목적과 기관에 따라 달라질 수 있으므로

반드시 사전에 개별적인 확인이 필요합니다!

일본 제출용 아포스티유는 다음과 같은 순서로 진행됩니다.

​

(1) 서류 발급

필요한 서류를 국문 또는 영문으로 발급

​

(2) 번역 및 공증(필요시)

일본 현지 제출처에서 번역본을 요구한다면 번역 후 번역공증 준비,

사문서는 공증인을 통해 문서의 진정성을 확인받는 공증 절차 필요

​

(3) 아포스티유 인증

공문서는 외교부에서, 공증받은 사문서는 법무부에서

최종적으로 아포스티유 인증

절차가 간단해 보일 수 있지만,

서류 종류에 따라 공증 여부나 번역 요건이 달라질 수 있어

사전에 제출처의 요구사항을 반드시 확인하셔야 합니다.

아포스티유는 대사관인증보다 절차가 간소하지만, 서류 요건을 잘못 이해하면

접수 반려나 재진행이 필요한 상황이 발생할 수 있습니다.

특히 일본은 제출 기관별 기준이 엄격해 형식 오류나 누락에 주의해야 합니다.

한국통합민원센터에서는 일본 제출용 서류에 필요한

번역, 공증, 아포스티유 인증까지

상황에 맞춰 원스톱으로 진행 가능합니다!

​

온라인 접수를 통해 복잡한 방문 절차 없이 진행 가능하니

시간과 번거로움을 줄이고 싶으시다면

한국통합민원센터의 도움을 받아보세요~

​

[간편 신청 방법]

​

1. 한국통합민원센터 홈페이지 접속하기

​

2. [일본 아포스티유] 검색 or 상단 국가 [일본] 배너 클릭

일본 제출용 서류 아포스티유 신청 바로가기

3. 필요한 옵션 장바구니에 담아 신청하기

(신청 전 주의사항도 꼼꼼히 읽어주세요!)

일본 아포스티유가 필요한 서류가 있다면

한국통합민원센터가 차근차근 안내해드리겠습니다!

궁금한 사항은 언제든 편하게 문의주세요~

<담당 부서 연락처>

한국 사업 본부 : 02-730-5155

이메일 : notary@allminwon.com