안녕하세요,

한국통합민원센터 입니다!

홍콩은 아시아 금융과 물류의 중심지로

취업과 유학은 물론 해외 법인 설립, 투자, 계약 등

다양한 국제 업무가 활발하게 이루어지는 지역입니다.

 이로 인해 한국에서 발급된 서류를

홍콩 현지 기관에 제출해야 하는 상황도 꾸준히 발생하고 있는데요,

이때 꼭 확인하셔야 할 절차가 바로 아포스티유 인증입니다.

이번 글에서는 홍콩 제출용 서류를 준비하실 때 필요한

아포스티유의 기본 개념과 대상 서류,

그리고 준비 과정까지 한 번에 정리해드리겠습니다!

아포스티유는 국가 간 문서 왕래 시 복잡한 영사확인 및

대사관 인증 절차를 간소화하기 위해 체결된 국제 협약입니다.

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즉, 한 국가에서 발급된 공문서를 다른 협약국에서도

공식 문서로 인정받을 수 있도록 해주는 국제 인증 제도입니다.

한국과 홍콩은 모두 아포스티유 협약국이기 때문에

한국에서 발급된 서류에 아포스티유를 받아 홍콩에 제출할 때

별도의 대사관 인증 없이도 현지 기관에서 효력을 인정받을 수 있습니다.

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따라서 홍콩 제출 서류를 준비할 때는

아포스티유 여부가 중요한 확인 포인트가 됩니다.

홍콩 아포스티유는 개인의 자격이나 신원을 증명해야 하거나,

기업 활동을 위해 법적 요건을 갖춰야 하는 경우에 주로 요구됩니다.

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예를 들어 홍콩 내 대학 진학이나 취업, 취업비자·체류 자격 신청, 가족 관련 행정 절차,

또는 홍콩 법인 설립과 각종 계약 업무를 진행하는 과정에서

아포스티유가 첨부된 서류 제출을 요구 받을 수 있습니다.

제출 목적에 따라 필요한 서류가 다르며, 주요 대상 서류는 다음과 같습니다.

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• 개인 서류 (유학, 취업, 이민):

◦ 신원 증명: 가족관계증명서, 기본증명서, 혼인관계증명서

◦ 학력 증명: 졸업증명서, 성적증명서, 학위증, 생활기록부

◦ 경력 및 신원: 경력증명서, 범죄수사경력회보서(입국체류용)

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• 기업 서류 (지사 설립, 수출, 계약):

◦ 법인 서류: 사업자등록증명, 정관, 주주명부, 이사회 회의록, 재무제표

◦ 수출 서류: 자유판매증명서(CFS), 위임장(POA), 수권서(LOA)

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위 서류들은 일반적인 예시이며,

실제 제출 서류와 형식은 사용 목적과 기준에 따라 달라질 수 있으니

사전에 제출처에 개별적으로 확인하셔야 합니다!

홍콩 제출용 아포스티유는 다음과 같은 절차로 진행됩니다.

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(1) 서류 발급

필요한 서류를 국문/영문으로 준비

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(2) 번역 및 공증(필요한 경우)

현지 기관에서 영문 서류를 요구할 경우 번역 후 번역공증 진행

사문서는 공증을 통해 공문화 과정 필요

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(3) 아포스티유 인증

공문서는 외교부, 공증된 사문서는 법무부를 통해

서류에 아포스티유 스티커 부착

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절차 자체는 비교적 단순해 보이지만,

서류 종류나 제출 목적에 따라 공증이나 번역 여부가 달라질 수 있어

요건을 잘못 이해하면 서류가 반려되거나

재진행이 필요한 상황이 생길 수 있으니 주의해야 합니다.

또 한 가지 참고하셔야 할 점은 한국에서 발급된 서류는

반드시 국내에서 아포스티유 절차를 진행​해야 하기 떄문에,

이미 해외에 체류 중인 상태라면

직접 준비하기가 쉽지 않게 느껴질 수 있습니다.

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한국통합민원센터에서는 홍콩 제출용 서류의

번역부터 공증, 아포스티유까지 제출 목적에 맞춰

한 번에 진행하실 수 있도록 지원해드리고 있습니다!

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온라인 접수로 복잡한 방문 없이도 서류 준비가 가능하니

보다 편리한 진행을 원하신다면 한통민을 이용해보세요~

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​[간편 신청 방법]

​

1. 한국통합민원센터 홈페이지 접속하기

​

2. [홍콩 아포스티유] 검색 or 상단 국가 [홍콩] 배너 클릭

3. 필요한 옵션 장바구니에 담아 신청하기

(신청 전 주의사항도 꼼꼼히 읽어주세요!)

홍콩 아포스티유가 필요한 서류가 있으시다면

한국통합민원센터가 꼼꼼히 도와드리겠습니다!

궁금한 점은 아래 정보를 통해

언제든 편하게 문의 주세요~

<담당 부서 연락처>

한국 사업 본부 : 02-730-5155

이메일 : notary@allminwon.com