안녕하세요,

한국통합민원센터 입니다!

벨기에는 유럽연합의 중심 국가로, 국제기구와

다국적 기업이 밀집해 있어 유학·연구·취업은 물론

비즈니스 및 행정 절차 관련 문의도 이어지고 있습니다.

한국에서 발급받은 서류를 벨기에 기관에 제출 할 때,

그 문서의 공적 효력을 인정받기 위해서는 아포스티유 인증이 필요합니다.

이번 글에서는 벨기에 제출용 서류에 필요한

아포스티유가 무엇인지, 어떤 서류에 적용되는지,

그리고 간편하게 아포스티유를 신청하는 방법까지 알려드릴게요!

아포스티유는 국가 간의 공문서 상호 인증을 간소화하기 위해 체결된 국제 협약으로,

한 국가에서 발급된 문서를 다른 협약국에서 공문서로 인정받을 수 있도록

발급 국가가 문서의 형식을 확인해주는 국제 인증제도라고 할 수 있습니다.

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벨기에와 한국은 모두 아포스티유 협약국이기 때문에

한국에서 발급된 서류에 아포스티유 인증을 받아두면

별도의 벨기에 대사관의 추가 인증 없이도

벨기에 현지에서 공문서로서의 효력을 발휘합니다.

벨기에 대학 진학이나 연구기관 등록,

현지 취업 및 체류 허가 신청, 국제결혼이나 가족 관련 행정 절차,

벨기에 내 법인 설립 또는 계약 진행 과정​ 등에서

아포스티유가 첨부된 서류 제출을 요청받을 수 있습니다.

아포스티유가 필요한 서류는 제출 목적에 따라 달라지지만,

대표적으로 다음과 같은 문서들이 포함됩니다.

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개인·신분 관련 서류 :

– 가족관계증명서, 기본증명서, 혼인관계증명서

– 출생증명서, 국적 관련 서류

– 주민등록초본, 범죄경력증명서 등

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학업·자격 관련 서류 :

– 졸업증명서, 성적증명서, 학위증

– 재학증명서, 수료증

– 자격증, 면허증, 경력 증빙 서류

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기업·비즈니스 서류 :

– 사업자등록증명, 법인등기사항증명서

– 정관, 주주 관련 문서

– 계약서, 위임장, 재무자료 등

​

위 서류들은 일반적인 예시이며,

실제 제출 서류는 개인의 상황에 따라 다를 수 있으니

사전에 제출처 기준을 꼭 확인해 주세요!

벨기에 제출용 아포스티유는 다음과 같은 순서로 진행됩니다.

​

(1) 서류 발급

필요한 서류를 국문 또는 영문으로 준비

​

(2) 번역 및 공증 (필요 시)

제출 기관에서 번역본 요구 시 번역 후 번역공증

또는 사문서 공증 절차 진행

​

(3) 아포스티유 인증

공문서는 외교부, 공증이 완료된 사문서는 법무부를 통해

아포스티유 인증 진행

​

아포스티유는 서류를 발급한 국가에서만 발급이 가능한 인증입니다.

즉, 한국에서 발급된 서류는 반드시 한국에서 아포스티유를 받아야 합니다!

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※단, 상황에 따라 절차가 달라질 수 있으니 문의 후 진행은 필수입니다

이미 벨기에나 다른 국가에 체류 중인 상태라면

관공서 방문이나 절차 진행이 쉽지 않아

개인이 직접 준비하기엔 부담스러우실 수 있습니다.

한국통합민원센터에서는 벨기에 제출용 서류에 필요한

번역, 공증, 아포스티유 인증까지 상황에 맞춰

한 번에 진행할 수 있도록 도와드리고 있습니다!

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온라인 접수만으로 신청 가능해

복잡한 방문 절차 없이도 편리하게 이용하실 수 있습니다~

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[간편 신청 방법]

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1. 한국통합민원센터 홈페이지 접속하기

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2. [벨기에 아포스티유] 검색 or 상단 국가 [벨기에] 배너 클릭

​

3. 필요한 옵션 장바구니에 담아 신청하기

(신청 전 주의사항도 꼼꼼히 읽어주세요!)

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벨기에 아포스티유가 필요한 서류가 있다면

한국통합민원센터가 차근차근 도와드리겠습니다!

궁금한 사항은 언제든 편하게 문의주세요:)

<담당 부서 연락처>

한국 사업 본부 : 02-730-5155

이메일 : notary@allminwon.com