안녕하세요! 한국통합민원센터입니다.

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베트남은 풍부한 노동력과 역동적인 시장 경제를 바탕으로 한국 기업들의 진출이 매우 활발한 국가입니다.

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하지만 베트남 현지에서 법인을 설립하거나, 부동산 거래, 또는

각종 계약을 체결하기 위해서는 한국에서 발급한 서류의 공적 효력을 인정받는 과정이 필수적입니다.

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특히 인감증명서는 본인의 권한을 증명하거나 위임장(POA)에 힘을 실어주는 핵심 서류로 사용됩니다.

성공적인 베트남 비즈니스 진출을 위해 반드시 알아야 할

인감증명서 대사관 인증 절차를 상세히 정리해 드리겠습니다!

가장 먼저 이해해야 할 점은 베트남이 아포스티유 협약에 가입하지 않은 국가라는 사실입니다.

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아포스티유 협약국끼리는 인증만으로 서류의 효력이 발생하지만,

베트남과 같은 비협약국은 '영사확인' 과 '주한 베트남 대사관 인증'이라는 두 단계를 반드시 모두 거쳐야 합니다.

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이 절차를 누락할 경우, 베트남 현지 기관에서 서류는 무효 처리되며

비자 발급이나 사업자 등록 등 중요한 행정 절차가 거부될 수 있습니다.

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베트남 제출을 위한 서류 인증은 반드시 정해진 순서에 따라 진행되어야 하며,

순서가 바뀌면 인증을 받을 수 없습니다.

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1단계: 서류 발급 및 공증

인감증명서는 공공기관에서 발급하는 공문서입니다. 하지만 베트남 비즈니스 현장에서는 인감증명서와 함께 작성된 위임장(POA)이나 수권서(LOA)등의 사문서에 대해 '사실공증'을 요구하는 경우가 많습니다.

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사실공증은 특정 개인이 공증인 앞에서 직접 서명하고 날인했음을 공적으로 확인받는 절차입니다.

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2단계: 영사확인

공증이 완료된 서류 또는 공문서는 영사확인을 받아야 합니다.

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3단계: 주한 베트남 대사관 인증

마지막으로 한국 외교부의 영사확인을 마친 서류를 가지고

주한 베트남 대사관을 방문하여 최종 인증을 받아야 합니다.

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베트남 대사관 인증을 받은 인감증명서 및 관력 서류는 다음과 같은 상황에서 필수적으로 요구됩니다.

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-현지 법인 설립 및 계좌 개설: 사업자 등록증, 정관,

대표자 여권 사본 등과 함께 대표자의 권한을 증명하기 위해 사용됩니다.

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-노동허가서 발급: 베트남 주재원 파견 시 경력증명서, 학력증명서, 범죄경력증명서와 함께 제출됩니다.

-부동산 거래: 베트남 내 부동산 취득을 위한 위임장 등에 대한 인증이 필요할 때 사용됩니다.

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베트남 서류 인증 절차는 직접 진행하기에 매우 까다롭고 시간이 많이 소요됩니다.

특히 인감증명서의 경우 용도에 따라 번역과 공증 방식이 달라질 수 있어 주의가 필요합니다.

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하지만 한국통합민원센터는 국내외 서류의 발급부터 번역, 공증 촉탁 대행, 영사확인,

그리고 대사관 인증까지 전 과정을 원스톱으로 지원하는 공증 촉탁 대행 전문 기관입니다.

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첫 번째, 한국통합민원센터(주) 접속하기

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두 번째, 베트남 검색하기

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세 번째, 필요한 서류 장바구니에 담기

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급행은 주말, 공휴일 제외 1일 전까지 가능!

(주의사항 꼭 읽어보기!)

<담당 부서 연락처>

동남부 아시아 팀 : 02-775-8630

이메일 : apo4@allminwon.com