안녕하세요, 한국통합민원센터입니다!

최근 일본으로 유학, 취업, 이민 또는 비즈니스 진출을 준비하시는 분들이 늘어나면서 한국에서 발급된

각종 서류를 일본 기관에 제출해야 하는 경우도 증가하고 있습니다.

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일본 제출용 서류는 단순 번역만으로는

접수가 어려운 경우가 많아요.

일본 기준에 맞춘 번역공증이나 아포스티유 인증까지

요구되는 사례가 적지 않죠.

오늘은 생소한 일본 서류 번역과 제출에 대해

어떻게 준비하면 좋을지 핵심만 정리해드리겠습니다.

번역공증은 번역본과 원본의 내용이

똑같은지 전문 공증인이 확인하는 것이에요.

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이때 번역은 AI나 자신이 직접 진행하는 게 아닌

전문 번역사의 번역이 필요합니다.

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일본 취업비자나 영주권 신청, 유학 서류 제출 등

다양한 상황에서 해당 절차가 활용되지요.

일본 제출 서류는 일반적으로

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(1) 서류 발급

(2) 전문 번역사의 일본어 번역

(3) 공증인의 번역공증

(4) 아포스티유 인증​

순으로 진행돼요.

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단계 중 하나라도 누락될 경우 다시 준비해야 할 수 있어요.

일정이 촉박한 경우일수록 절차를 정확히 이해하고 준비하는 것이 중요합니다.

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이때, 요구하는 인증절차는 기관마다 다를 수 있어요.

서류에 필요한 인증절차를 미리 문의하는 것을 권장합니다.

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문서의 성격에 따라 다릅니다.

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'공증'은 사문서의 신용을 공문서급으로 올려서

현지에서 자유롭게 사용할 수 있도록 하는 것이라

제한없는 서류 사용을 위해서는 필요한 과정입니다.

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공공기관, 국가기관에서 발행한 공문서라면 공증을 할 필요 없습니다.

단 아무리 공문서라도 번역이 진행되었다면 사문서로 취급되어 번역공증이 필요합니다.

(사본공증 등 다른 공증도 요구할 수 있어요.)

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번역공증이 없으면 번역문은 효력이 없는 문서이기에

번역문에도 효력을 만들어주기 위해 번역공증 절차가 필요한데요

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유의할점!

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번역공증은 번역이 제대로 됐는지 확인하는 과정은 아닙니다!

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즉 정리하면,

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일본에 서류를 제출하기 위해서

모든 단계를 직접 거친다고 하면

​

서류 발급받고 전문 번역사를 찾고 의뢰하고 기다리고 받고 공증인에게 의뢰하고

기다리고 받고 그걸 또 법무부에 제출하고 기다리고 아포스티유 인증받고 제출!

을 혼자 힘으로 해내야 하는 것이죠.

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