안녕하세요,

한국통합민원센터 입니다!

동남아시아 비즈니스와 취업, 유학 거점 국가로 꼽히는 말레이시아는

한국 기업의 진출과 개인 이동이 꾸준히 이어지고 있는 나라입니다.

절차를 진행하다 보면 한국에서 발급받은 각종 서류들을

제출해야 하는 상황이 반드시 발생하게 됩니다.

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이때 한국 서류를 그대로 제출할 수는 없고,

말레이시아 정부와 기관에서 인정하는 공식 문서로 만들기 위한

말레이시아 대사관 인증 절차를 거쳐야 합니다.

복잡해보이는 절차지만,

요즘은 온라인으로도 준비가 가능하다는 점 알고 계셨나요?

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이번 글에서는 말레이시아 제출용 서류를 준비하시는 분들을 위해

말레이시아 대사관인증의 개념부터 절차, 활용되는 상황까지 정리해드리겠습니다!

해외 기관에 서류를 제출할 때 가장 큰 문제는 외국에서 발급된 서류가

실제로 정식 발급된 서류인지 확인하기 어렵다는 점입니다.

그래서 국가 간에는 문서의 진위를 확인하기 위한 공적인 인증 절차가 존재합니다.

​말레이시아 대사관인증은 한국에서 발급된 공문서 또는 공증된 사문서를

말레이시아에서 공식적으로 사용할 수 있도록

대한민국 정부와 말레이시아 대사관이 단계적으로 확인해주는 절차입니다.

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일부 국가는 아포스티유 제도를 통해 절차를 간소화할 수 있지만,

말레이시아는 아포스티유 협약국에 해당하지 않기 때문에

외교부 영사확인과 말레이시아 대사관인증을 순서대로 진행해야 합니다.

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이 절차가 누락될 경우 서류 반려는 물론

비자, 입학, 사업 일정 전체가 지연될 수 있어 사전 준비가 중요합니다.

말레이시아 제출용 서류는 다음과 같은 흐름으로 준비하게 됩니다.

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(1) 서류 준비

제출 목적에 맞는 국문/영문 서류 발급

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(2) 번역 및 공증 (필요 시)

제출처에서 영문 또는 말레이어 번역본 요구 시 번역 후 번역공증 진행

사문서의 경우 공증 선행 필요

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(3) 외교부 영사확인

해당 서류가 대한민국에서 확인된 공식 문서임을 인증

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(4) 주한 말레이시아 대사관인증

외교부 확인이 완료된 서류를 주한 말레이시아 대사관에 제출해 최종 인증

​

제출처와 서류 종류에 따라 ​세부 절차가 달라질 수 있으므로

서류 준비 전 확인이 필요합니다.

말레이시아 대사관인증은 개인과 기업에게 다양한 상황에서 요구됩니다.

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개인의 경우,

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• 말레이시아 취업, 이직, 주재원 파견을 위한 비자 및 노동허가 신청
• 말레이시아 대학 진학, 편입, 어학연수 과정에서의 학력 및 재학 증빙
• 국제결혼, 가족초청, 체류 자격 변경 등 가족 관련 행정 절차
• 장기 체류 비자 신청 과정에서 범죄경력 등 신원 관련 서류 제출 요청

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등에서 대사관 인증 서류 제출을 요청받는 경우가 많습니다.

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이때 주로 준비하게 되는 서류로는

졸업증명서, 성적증명서, 경력증명서, 가족관계증명서,

혼인관계증명서, 범죄경력증명서 등이 있습니다.

기업의 경우에는,

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• 말레이시아 수출 및 통관 과정에서 거래처 또는 기관이 인증 서류를 요구하는 경우
• 현지 유통 등록, 인허가, 위생 관련 심사 등 제품·품목 요건 대응
• 말레이시아 현지 법인·지사 설립, 은행 계좌 개설, 계약 체결 등 법무 절차
• 파트너사 계약, 대리인 지정 등 권한 증빙이 필요한 업무 진행

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등의 과정에서 대사관 인증이 요구되는 사례가 많습니다.

​

자유판매증명서, 위임장, 각종 계약서, 사업자등록증,

법인등기부등본, 정관, 이사회 의사록 등 기업 운영과 관련된

핵심 서류들이 말레이시아 대사관인증 대상이 되는 경우가 많습니다.

​

(위에 나열된 서류들은 참고용으로, 실제 제출 서류는 상황에 따라 달라질 수 있으므로

개별적으로 제출처에 문의하시기 바랍니다.)

말레이시아 대사관인증은 번역, 공증, 외교부, 대사관까지

여러 기관을 거쳐야 하는 절차이기 때문에

직접 준비하려면 시간과 행정 부담이 상당합니다.

​

특히 해외 체류 중이거나 일정이 빠듯한 상황이라면

각 단계를 직접 진행하는 것이 현실적으로 쉽지 않습니다.

한국통합민원센터에서는 말레이시아 제출용 서류의

번역 연계부터 공증, 외교부 영사확인, 말레이시아 대사관인증까지

필요한 절차를 한 번에 진행하실 수 있도록 도와드리고 있습니다!

​

국내에 있지 않아도 온라인으로 신청 가능하여

일정이 빠듯한 분들도 준비 부담을 확 줄일 수 있습니다~

[간편 신청 방법]

​

1. 한국통합민원센터 홈페이지 접속하기

​

2. [말레이시아 대사관인증] 검색 or 상단 국가 [말레이시아] 배너 클릭

​

3. 필요한 옵션 장바구니에 담아 신청하기

(신청 전 주의사항도 꼼꼼히 읽어주세요!)

말레이시아 대사관인증이 필요한 상황이라면

혼자서 복잡한 절차를 감당하기보다는

한국통합민원센터에 신청해 안전하고 신속하게 준비하세요!

궁금하신 점은 아래 정보를 통해 문의 주시면

자세하게 안내해드리겠습니다:)

<담당 부서 연락처>

동남아시아팀 : 02-775-8630

이메일 : apo4@allminwon.com