안녕하세요,

한국통합민원센터 입니다!

베트남은 한국 기업의 진출과 현지 채용, 유학·결혼 등

인적 교류가 활발한 국가로 베트남 현지에서 생활하거나

근무한 이력이 있는 분들도 점점 늘어나고 있습니다.

 베트남에서 취업·유학·결혼·사업 등을 진행하다 보면

현지에서 발급받은 서류를 한국 기관에 제출해야 하는 상황이 발생하게 되는데요,

하지만 베트남 현지 서류는 그대로 한국에 제출할 수 없고

국내에서 공식 문서로 인정받기 위한 인증 절차를 거쳐야 합니다.

절차가 복잡하게 느껴질 수 있지만 요즘은 온라인으로도 신청이 가능해

해외 체류 중에도 준비할 수 있는데요~!

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이번 글에서는 베트남 현지 서류를 한국에 제출할 때

어떤 인증이 필요한지, 어떻게 준비해야 하는지 정리해드리겠습니다.

베트남 서류를 한국에 제출할 때 한국 기관 입장에서는

외국에서 발급된 서류가 실제로 정식 발급된 문서인지,

어떤 기관의 권한으로 발급되었는지를 직접 확인하기 어렵습니다.

그래서 외국 서류를 한국에서 사용하기 위해서는

발급 국가에서 해당 문서가 공식 서류임을 확인받는

국가 간 인증 절차가 필요합니다.

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베트남은 아포스티유 협약국이 아니기 때문에

베트남에서 발급된 서류를 한국에 제출하려면

베트남 외교부 인증과 주베트남 대한민국 대사관 인증을 거쳐야

국내 기관에서 효력을 인정받을 수 있습니다.

베트남 현지에서 발급된 서류는 일반적으로 다음과 같은 순서로 준비됩니다.

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(1) 베트남 현지 서류 발급

제출 목적에 맞게 현지 기관에서 원본 서류 발급

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(2) 번역 및 공증 (필요 시)

현지 공증 사무소에서 베트남어로 된 원본 서류를

한국어 또는 영어로 번역 후 번역공증 / 사문서 공증 절차 선행

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(3) 베트남 외교부 인증

해당 서류가 베트남 정부에서 발급된 공식 문서임을 베트남 외교부를 통해 확인

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(4) 주베트남 대한민국 대사관 인증

베트남 현지에 있는 주베트남 대한민국 대사관에서 최종 인증

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상황에 따라 절차는 달라질 수 있으므로 제출처에 확인 후 서류를 준비하시기 바랍니다.

베트남 서류를 한국에 제출해야 하는 상황은 다양하게 발생합니다.

베트남 현지에서의 학력이나 경력을 한국에서 인정받아야 하거나,

국제결혼·가족관계 정리, 체류 자격·비자·행정 신고 과정에서

베트남 발급 서류 제출을 요구 받는 경우가 있습니다.

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기업의 경우에는 베트남 현지 법인 운영, 거래 이력 증빙,

현지 인허가·계약 관련 서류​를 한국 본사나 관공서에 제출해야 하는 상황도 발생합니다.

주요 상황별 자주 요구되는 서류는 다음과 같습니다.

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• 베트남 학력·경력 인정: 졸업증명서, 성적증명서, 경력증명서
• 국제결혼·가족관계 신고: 혼인증명서, 출생증명서, 가족관계 관련 서류
• 비자·체류·행정 신고: 범죄경력증명서, 거주증명서
• 현지 근무·사업 이력 증빙: 재직증명서, 근로계약서
• 법인·계약·거래 관련: 사업자등록증, 법인 관련 서류, 계약서

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위 서류들은 참고용이며 실제 제출 서류는 개별적으로 확인이 필요합니다.

베트남 현지 서류를 한국에 제출하기 위한 인증 절차는

해외 기관을 거쳐야 하기 때문에 직접 진행하기에는

시간과 거리의 부담이 큽니다.

한국통합민원센터에서는 베트남 현지 서류의

공증부터 영사 확인, 대사관 인증, 번역 연계까지

필요한 절차를 한 번에 진행하실 수 있도록 원스톱으로 지원해드리고 있습니다!

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한국에 계시더라도 베트남 현지에서 진행해야 하는 인증 절차를

온라인으로 간편하게 신청할 수 있어

해외 방문 없이도 서류 준비를 빠르게 마무리하실 수 있습니다~

[간편 신청 방법]

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1. 한국통합민원센터 홈페이지 접속하기

​

2. [베트남 대사관인증] 검색 or 상단 국가 [베트남] 배너 클릭

​

3. 필요한 옵션 장바구니에 담아 신청하기

(신청 전 주의사항도 꼼꼼히 읽어주세요!)

베트남에서 발급받은 서류를 한국에 제출해야 하는 상황이라면

한국통합민원센터를 통해 복잡한 절차를

보다 안전하고 효율적으로 준비해보시기 바랍니다!

궁금하신 점은 아래 안내된 정보로 문의 주시면

상세히 안내해드리겠습니다:)

<담당 부서 연락처>

동남아시아팀 : 02-775-8630

이메일 : apo4@allminwon.com