안녕하세요, 한국통합민원센터입니다!

유학, 취업, 사업, 여행 준비 등

베트남을 찾는 분들이 정말 많아지셨어요.

그만큼 서류 준비 때문에 골머리 앓는 분들도 더 더~ 많아지셨고요.

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특히 베트남은 노동허가서(Work Permit) 발급 기준이 까다롭기로 유명해서,

공들여 준비한 서류가 작은 실수 하나로 반려되기라도

하면 어쩌나 불안하실거에요.

직접 발로 뛰며 공증받고 대사관까지 다니느라

귀한 시간과 에너지를 낭비하지 마세요.

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베트남에 제출하는 서류를

전문가와 함께 준비해야 하는 이유,

오늘은 그 핵심 노하우를 하나씩 알려드릴게요!

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베트남어는 단어마다 고유의 의미를 결정짓는

6개의 성조 기호(Diacritics)가 매우 정교하게

사용되는 언어입니다.

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단순히 알파벳을 옮기는 수준을 넘어,

이 미세한 성조 기호 하나가 빠지거나

잘못 표기되면 단어의 뜻이 완전히 달라지거나

본인 확인이 불가능해지기도 하죠.

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특히 인명이나 지명 같은 고유명사에서 발생하는

오타는 베트남 현지 접수 기관에서 서류를

'무효'로 판단하는 결정적인 사유가 됩니다.

또한 일반적으로 서류를 인증할 때에는

단순히 베트남어 번역본만 제출할 것이 아니라,

'공증인을 통해 번역본이 법적 효력이 있는 문서임을

인정받았다'는 표시인 '번역공증'을 요구하죠.

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많은 분들이 헷갈리시는 포인트인데,

베트남은 아포스티유 비협약국입니다.

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따라서 아포스티유 인증 대신

다음과 같은 절차를 따라요.

1단계) 서류 발급:

가족관계증명서, 졸업증명서, 범죄수사경력회보서 등

필요한 서류를 발급받습니다.

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2단계) 번역 및 공증:

베트남어로 번역 후

공증(공증 촉탁대행)을 받습니다.

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3단계) 한국 외교부 영사확인:

국내 재외동포청(외교부)에서 서류를 확인받습니다.

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4단계) 주한 베트남 대사관 인증:

한국에 있는 베트남 대사관에서 최종 인증을 받습니다.

실제 주한 베트남 대사관 인증 예시

※상황에 따라 절차는 달라질 수 있기에 문의 후 진행해주시기 바랍니다

모든 절차를 거치면 베트남 현지에서 서류의

법적 효력이 발동됩니다.

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이때 주의사항은,

상황에 따라 요구하는 인증절차가 달라질 수 있으니

꼭 제출처에 확인해보아야 한다는 것입니다.

개인이 이 과정을 진행하다보면 영사확인을 받지 않고

대사관에 가는 등 착오가 발생할 수 있습니다.

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이렇게 되면 서류는 무효 처리가 되고,

비자 발급이나 취업 자체가 거부될 수도 있죠.

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한국통합민원센터는 정밀 번역 제공뿐만 아니라

서류 인증 전 과정 대행 또한 도와드리고 있습니다.

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원스톱 서비스

서류 발급부터 Trados 기반의 전문 번역, 공증 촉탁대행, 외교부 영사확인, 베트남 대사관 인증까지 전 과정을 클릭 한 번으로 끝낼 수 있어요.

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서류 맞춤형 처리

베트남 노동허가서에 필요한 경력증명서, 학위증은

물론이고 기업 진출을 위한 정관, 재무제표, 이사회 회의록까지 상황별로 필요한 모든 서류를 완벽하게 처리할 수 있어요.

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복잡한 베트남 행정 절차 때문에 소중한 기회를 놓치지 마세요. 전 세계 어디서든 온라인 신청 한 번이면,

전문가들이 가장 빠르고 정확하게 여러분의 서류를 베트남 현지에서 바로 쓸 수 있게 만들어 드립니다!

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한국통합민원센터 번역팀

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