안녕하세요,

한국통합민원센터 입니다!

동남아시아 핵심 투자 국가로 꼽히는 베트남은

제조·유통·IT·서비스 분야를 중심으로

한국 기업의 법인 설립과 현지 진출이 꾸준히 이어지고 있는 나라입니다.

한국에서 발급된 각종 법인·대표자 서류를

베트남 정부 기관에 제출해야 하는 단계가 함께 따라오게 됩니다.

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이 과정에서 서류를 그대로 제출할 수는 없고,

베트남에서 인정받을 수 있도록 정해진 인증 절차를 거쳐야 하는데요.

이번 글에서는 베트남 법인설립을 준비하시는 분들을 위해

필요한 주요 서류와 대사관인증 절차를 정리해드리겠습니다!

베트남 법인설립 과정에서는 투자 주체의 실체와 권한, 회사 운영 구조를

확인하기 위해 여러 공식 서류 제출을 요구받게 됩니다.

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일반적으로 많이 준비하는 서류는 아래와 같습니다.

• 사업자등록증
• 법인등기부등본
• 정관
• 주주명부
• 재무제표
• 이사회 결의서 또는 주주총회 의사록
• 대표자 여권 사본 및 신분 확인 서류
• 위임장(POA) 및 수권서(LOA) 등 권한 증빙 서류
• 법인 인감 관련 서류

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위 서류들은 참고용으로 실제 제출 서류는 개별적으로 확인하시기 바랍니다.

베트남 대사관인증은 한국에서 발급된 공문서 또는 공증된 사문서를

베트남 정부와 기관에서 공식 문서로 인정받을 수 있도록

국가 차원에서 확인해 주는 인증 절차입니다.

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베트남은 아포스티유 협약국에 해당하지 않기 때문에

아포스티유로 절차를 대체할 수 없고, 한국 서류를 베트남에 제출하려면

외교부 영사확인과 베트남 대사관인증을 순서대로 진행해야 합니다.

이 절차가 누락될 경우 행정 일정 전체가 지연될 수 있어

처음부터 정확하게 준비하는 것이 중요합니다.

베트남 법인설립 제출용 한국 서류는 보통 다음과 같은 흐름으로 준비하게 됩니다.

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(1) 서류 발급

법인설립 목적에 맞는 원본 서류 발급

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(2) 번역 및 공증 (필요 시)

현지 기관이 요구하는 언어(베트남어 또는 영어)로 번역 후 번역공증

사문서 성격의 서류는 공증을 통해 공식 문서 형태로 전환

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(3) 외교부 영사확인

해당 서류가 대한민국 정부에서 확인된 문서임을 인증받는 단계

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(4) 주한 베트남 대사관인증

외교부 확인이 완료된 서류를 주한 베트남 대사관에 제출해 최종 인증

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상황에 따라 절차가 달라질 수 있으므로 사전에 요구사항을 확인한 뒤

서류 인증을 준비하시는 것이 안전합니다.

베트남 법인설립 서류 준비 과정은 공증, 외교부, 대사관 등

여러 기관을 거쳐야 하는 절차가 포함되어 있어

개인이 직접 진행하기에는 부담이 큰 편입니다.

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특히 법인설립 일정이 촉박하거나

해외 업무와 병행해 준비해야 하는 경우라면

각 단계를 하나씩 챙기기 쉽지 않습니다.

한국통합민원센터에서는 베트남 법인설립에 필요한 한국 서류에 대해

공증부터 외교부 영사확인, 베트남 대사관인증, 번역연계까지

필요한 절차를 한 번에 진행하실 수 있도록 도와드리고 있습니다!

​

온라인으로 간편하게 신청하실 수 있어

해외 체류 중이시더라도 국내 방문 없이 서류를 준비하실 수 있습니다~

​[간편 신청 방법]

​

1. 한국통합민원센터 홈페이지 접속하기

​

2. [베트남 대사관인증] 검색 or 상단 국가 [베트남] 배너 클릭

​

3. 필요한 옵션 장바구니에 담아 신청하기

(신청 전 주의사항도 꼼꼼히 읽어주세요!)

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베트남 법인설립을 앞두고 서류 준비와 인증 절차가 막막하시다면,

한국통합민원센터에 신청해 안전하고 신속하게 준비해보시기 바랍니다.

궁금하신 점은 편하게 문의 주시면

자세하게 안내해드리겠습니다!

<담당 부서 연락처>

동남아시아팀 : 02-775-8630

이메일 : apo4@allminwon.com