안녕하세요,

한국통합민원센터 입니다!

베트남에서 사업을 시작하거나 현지 거래처와 계약을 진행하다 보면

한국에서 발급된 등기부등본을 제출해야 하는 상황이 생각보다 자주 발생합니다.

특히 법인 설립, 지사 설치, 투자 등록, 각종 인허가 신청 과정에서는

회사 실체를 증명하는 공식 서류가 반드시 요구되는데요.

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이때 단순 발급본만으로는 부족하고, 베트남에서 효력을 인정받기 위한 별도의 인증 절차가 필요합니다.

이번 글에서는 성공적인 베트남 비즈니스를 위해

반드시 알아야 할 등기부등본 인증 절차를 정리해 드립니다!

베트남 현지에서 다음과 같은 업무를 처리할 때

한국 법인의 실체를 증명하기 위해 인증된 등기부등본을 요구합니다.

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• 해외 법인 및 연락사무소 설립: 한국 기업이 베트남 현지에 법인을 세우거나 사무소를 설치할 때
• 현지 법인 계좌 개설: 베트남 은행이나 한국 은행의 베트남 지부에서 계좌를 개설할 때
• 주재원 노동허가서(Work Permit) 발급: 파견 인력의 비자 및 노동허가서 신청 과정에서 법인 서류가 요구

등기부등본은 회사의 상호, 대표자, 본점 소재지, 자본금, 설립일 등

법인의 기본 정보를 공식적으로 확인할 수 있는 핵심 문서입니다.

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따라서 베트남 기관에서는 해당 서류가 대한민국에서 정식으로 발급된 문서인지

공적 절차를 통해 확인된 상태인지 요구하게 됩니다.

대사관인증은 한 국가에서 발급된 공문서를

다른 국가에서 법적 효력을 인정받도록 확인하는 절차입니다.

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아포스티유 협약국끼리는 아포스티유만으로 효력이 인정되지만,

베트남은 아포스티유 비협약국이기 때문에

외교부 영사확인과 베트남 대사관 인증을 순차적으로 진행해야 합니다.

베트남 제출용 등기부등본 대사관인증 절차는 일반적으로 아래와 같습니다.

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(1) 서류 발급

법인 등기사항전부증명서를 최신본으로 발급받습니다.

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(2) 번역 및 번역공증 (필요 시)

제출처에서 베트남어 또는 영어 번역을 요구하는 경우

번역 후 번역공증을 진행합니다.

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(3) 외교부 영사확인

공증이 완료된 서류를 한국 외교부(재외동포청)에 제출하여 영사확인을 받습니다.

이는 한국 정부가 해당 문서의 공적 효력을 확인했음을 의미합니다.

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(4) 주한 베트남 대사관 인증

마지막으로 영사확인을 받은 서류를 주한 베트남 대사관에 제출하여 최종 인증 도장을 받습니다.

이 인증까지 완료되어야 베트남 현지에서 법적 효력이 발생합니다.

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상황에 따라 절차가 달라질 수 있기 때문에 진행 전 제출처를 통해 확인하시기 바랍니다.

베트남 법인 업무는 일정이 촉박하게 움직이는 경우가 많고,

서류 하나라도 누락되면 전체 인허가 일정이 지연될 수 있습니다.

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직접 번역, 공증, 외교부, 대사관까지 모두 진행하려면

시간과 행정 부담이 상당히 커질 수밖에 없습니다.

한국통합민원센터에서는 베트남 제출용 등기부등본에 대해

번역, 번역공증, 외교부 영사확인, 베트남 대사관인증까지

전 과정을 원스톱으로 지원하고 있습니다!

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온라인으로 간편하게 신청 가능하며,

기업 일정에 맞춰 신속하고 정확하게 서류를 준비하실 수 있습니다.

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[간편 신청 방법]

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1. 한국통합민원센터 홈페이지 접속하기

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2. [베트남 회사서류] 검색 or 상단 국가 [베트남] 배너 클릭

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3. 필요한 옵션 장바구니에 담아 신청하기

(신청 전 주의사항도 꼼꼼히 읽어주세요!)

복잡한 베트남 등기부등본 인증,

한국통합민원센터와 함께 정확하고 신속하게 준비하세요!

더 궁금하신 점이 있다면 아래 정보로 편하게 문의 주세요~

<담당 부서 연락처>

동남아시아팀 : 02-775-8630

이메일 : apo4@allminwon.com