안녕하세요! 한국통합민원센터 입니다.

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새로운 시작이 많은 3월,

유학·취업·이민 등 해외로 나가는 준비를 하시는 분들이 늘어나는 시기입니다 :)

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이 과정에서 필요한 해외 제출용 공증, 아포스티유, 번역 공증에 대해

한국통합민원센터가 자세히 설명해드리겠습니다.

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먼저 공증이란 대한민국의 공증인법에 따라 법무부 장관이 임명한 공증인이

문서나 특정한 법률행위의 진정성을 확인하여

국가가 공적으로 보증하여 문서에 강력한 공적신용을 부여하는 절차를 의미합니다.

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반드시 이 절차를 진행해야 공적효력이 발생하는 서류를 제출할 수 있습니다 .

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그렇다면 왜 우리는 이 까다로운 공증 절차를 반드시 거쳐야만 할까요?

공증이 필요한 가장 큰 이유는 문서의 법적 증거력을 확보​하여 혹시 모를 분쟁을 막고,

국가 간에 서류가 유통될 때 해당 문서가 정당하게 발행되었음을 보증하기 위해서입니다!

만약 이 절차를 제대로 거치지 않는다면 상대 국가에서 문서가 무효 처리되는 경우가 발생할 수 있어

중요한 행정절차가 거부될 수 있는 큰 위험이 있습니다.

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이러한 중요한 서류를 준비할 때 반드시 알어두어야 할 핵심은 바로 공문서와 사문서의 차이입니다!

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공문서는 주민센터나 세무서와 같은 국가기관이나 공공기관에서 공식적으로 발급한 서류 입니다.

이미 공신력을 갖추고 있어 별도의 공증 없이도 바로 아포스티유나 대사관 인증단계로 넘어가게 됩니다 :)

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사문서는 일반 민간기업에서 발행한 경력증면서나 개인이 작성한 위임장 및 계약서 등은 모두 사문서로 분류됩니다.

이러한 사문서를 해외 기관에 제출하기 위해서는 반드시 공증이라는 과정을 거쳐 공문서에 준하는 효력으로 전환해야만

비로소 정식 서류로 인증받을 수 있습니다.

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공증의 종류는 목적에 따라 세 가지로 나뉩니다.

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첫 번째로 가장 흔히 활용되는 번역공증은 원문과 첨부된 번역문이 서로 다르지 않음을 증명하는 것으로

반드시 전문 번역사의 번역본이 수반되어야 합니다

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두 번째인 사본공증은 졸업장처럼 원본 재발급이 어려운 서류의 경우 제출된 사본이 원본과 완벽히 일치함을 증명해 주는 절차입니다.

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마지막으로 사실공증은 특정 법인이나 개인이 공증인 앞에서 직접 서명하거나 인감을 날인했음을 확인하는 과정으로 위임장이나 수권서 등을 처리할 때 주로 사용됩니다.

절차 준비 과정을 살펴보면 가장 먼저 필요한 서류를 발급받는 것으로 시작됩니다.

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이후 문서가 사문서라면 적절한 공증 촉탁 절차를 거쳐야 합니다.

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공증이 완료된 서류는 제출하고자 하는 국가의 협약 여부에 따라 아포스티유 인증을 받거나 혹은 외교부의 영사 확인을 거친 뒤 해당 국가 대사관의 인증 도장을 받아야 최종적인 효력이 발생합니다.

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이 과정 중 하나라도 순서가 어긋나거나 서류가 미비할 경우

상대 국가에서 문서가 무효 처리되어 비자 발급이나 취업 등에 큰 차질이 생길 수 있으므로 세심한 주의가 필요합니다.

혼자 준비하기 어렵고 복잡한 행정 절차로 고민하고 계신다면

전 세계 민원 행정 서비스를 원스톱으로 처리하는 한국통합민원센터와 함께

정확하고 빠르게 준비할 수 있습니다 :)