유학, 해외 취업, 이민 등을 위해 국내 서류를 해외에 제출해야 할 때가 많습니다.

그러나! 단순 서류 발급으로는 해외에서 그 효력을 인정 받기가 어렵습니다.

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이때 필요한 것이 바로 외국 공문서에 대한 인증 절차를

간소화하기 위해 체결된 국제 협약인 아포스티유인데요.

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이번 포스팅에서는 해외 진출의 필수 준비물인

아포스티유의 개념과 절차에 대해 정리해보겠습니다!

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과거에는 한 국가의 문서를 다른 국가에서 사용하기 위해 반드시 발급국 외교부의

영사확인을 거쳐 제출국 대사관의 인증을 받아야 하는 번거로움이 있었습니다.

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그러나 이 협약 덕분에, 협약국 사이에서는 아포스티유 인증을 받은 문서를

자유롭게 사용할 수 있게 되었습니다.

대사관 인증은 특히 문서 발급국이나 제출국 중 어느 한 곳이라도 비협약국이면

반드시 밟아야 하는 절차입니다.

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그에 비해, 아포스티유는 문서 발급국과 수령국이 모두 아포스티유 협약에 가입된 경우,

문서 발급국에서 아포스티유 인증만 받으면 바로 상대국에서 사용 가능합니다.

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해외 유학 준비를 할 때, 졸업증명서와 성적표 제출이 요구될 수 있고

해외로 취업하신다면 경력증명서 증빙이 필요할 수 있습니다.

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또한, 해외 영주권이나 비자를 신청 혹은 갱신할 때

가족관계증명서나 범죄수사경력회보서, 기본증명서, 혼인관계증명서 등을 제출할 때 요구될 수 있습니다.

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기업의 경우를 살펴보면, 화장품이나 의약품 수출을 위한 자유판매증명서 등

법적 증빙이 필요한 거의 모든 서류가 아포스티유 인증을 거치게 됩니다.

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아포스티유 절차는 공문서의 여부의 따라 달라지게 됩니다.

공문서일 경우 문서 발급 후 바로 외교부(재외동포청) 아포스티유 인증을 받을 수 있습니다.

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하지만 사문서일 경우, 사문서를 공문서로 전환하는

공증 절차가 이루어져야 합니다.

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※ 해외 제출처에서 특정 언어로 된 번역본을 요구할 경우, 번역을 거친 후

'번역이 원문과 차이가 없음'을 증명하는 번역공증 절차를 밟아야 합니다.

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