안녕하세요!

한국통합민원센터입니다!!

일본은 가까운 거리와 활발한 교류로 인해 유학, 취업, 이직 등 다양한 이유로 한국에서 건너가는 분들이 많은 국가입니다.

특히 일본 대학 진학이나 현지 기업 취업을 준비하는 과정에서 한국에서 발급된 여러 서류를 제출해야 하는 상황이 자주 발생합니다.

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이때 단순히 서류를 준비하거나 번역하는 것만으로는 제출처가 요구하는 형식 요건을 충족하기 어려운 경우가 있습니다.

해외 기관에서는 제출된 문서가 실제로 발급된 공식 서류인지 확인하기 위해 일정한 인증 절차를 요구하기 때문인데요!

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한국에서 준비한 서류가 일본에서도 인정되기 위해서는 국가 간 문서의 신뢰성을 확인하는 절차가 필요합니다.

이러한 과정에서 활용되는 제도가 바로 아포스티유 인증입니다!

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오늘은 일본에서 한국서류를 제출하기 위한 필수 코스!

일본 아포스티유를 알아보겠습니다!

아포스티유는 무엇인가요?

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아포스티유는 아포스티유 협약 가입국들간의 공문서의 상호 인증을 보다 용이하게 하기 위해

공문서의 발행 국가가 이를 확인해 주는 다자간 협약 확인 제도입니다.

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과거에는 한 국가의 문서를 다른 나라에 제출하기 위해서는

'영사확인'과 '대사관 인증'이라는 복잡한 단계를 거쳐야 했습니다.

하지만 아포스티유 협약국 사이에서는 발급국의 아포스티유 인증만 받으면

상대국 대사관 인증 없이도 문서를 자유롭게 사용할 수 있습니다!

일본 아포스티유 왜 필요한가요?

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한국에서 발급된 서류를 별도의 인증 절차 없이 일본에 제출할 경우,

현지 기관에서 해당 문서를 공식 서류로 인정하지 않을 수 있습니다.

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이러한 상황이 발생하면 비자 발급, 취업 절차, 혼인 신고, 학력 인증 등 중요한 행정 절차 진행에 어려움이 생길 수 있습니다!

따라서 일본에 제출하는 한국 서류에는 아포스티유 인증을 통해 문서의 공적 신뢰성을 확인받는 과정이 진행되는 경우가 많습니다.

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한국과 일본은 모두 아포스티유 협약에 가입한 국가입니다.

이 협약에 따라 대사관을 방문해 영사 확인을 받는 절차를 거치지 않아도 아포스티유 인증만으로

일본 현지 기관에서 공문서로서의 효력을 인정받을 수 있습니다.

일본 아포스티유 인증 절차는 서류의 성격에 따라 2가지 경우로 진행됩니다.

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사문서 VS 공문서

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공문서의 경우 비교적 간단한 인증 과정을 거치지만

사문서의 경우 공증인을 통해 공증을 먼저 받아야 아포스티유 단계로 넘어갈 수 있습니다.

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일본에 제출할 서류는 서류 발급부터 공증, 번역, 공증 촉탁 대행, 아포스티유 인증 순으로 진행되며

서류 제출을 위해 일본어로 번역이 진행된 경우에는 번역공증 과정이 추가됩니다.

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*상황에 따라 절차가 달라질 수 있으니 진행 전 확인해주시기 바랍니다.

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일본 아포스티유 주요서류는 무엇이 있나요?

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위에 표로 정리해놓았으니 참조해주시면 감사하겠습니다!

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*위 표는 예시일 뿐입니다. 제출처, 상황에 따라 필요 서류가 달라질 수 있으니 진행 전 확인해주시기 바랍니다.

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한국 서류를 일본에 제출하기 위해서는 복잡한 과정을 거쳐야 합니다.

번역하고, 번역공증하고, 사문서일 경우에는 공증도 받아야 합니다.

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복잡한 과정이 싫다면

한국통합민원센터와 함께하는 것을 권해드립니다!

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이제부터 일본 아포스티유 신청방법을 알려드리겠습니다!

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1. 한국통합민원센터 홈페이지 접속!

2. 검색창에 [한국서류 아포스티유] 검색 혹은 배너에 '일본' 클릭!

3. 필요한 옵션을 선택해 장바구니에 담은 후 신청하기!

일본 아포스티유 신청 바로가기(한국서류를 일본에 제출)

<담당 부서 연락처>

한국 사업 본부 : 02-730-5155

이메일 : notary@allminwon.com

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