안녕하세요!

한국통합민원센터입니다!!

사우디아라비아는 취업, 비자 신청, 법인 설립, 수출 계약 등 다양한 목적으로 한국 서류 제출이 이루어지는 국가입니다.

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이러한 행정 절차를 준비하는 과정에서 한국에서 발급된 서류를 해외 기관에 제출해야 하는 경우가 자주 발생합니다.

다만 해외 기관에서는 서류의 진위 여부를 확인하기 위해 일정한 인증 절차를 요구하는 경우가 있습니다.

이때 활용되는 절차가 바로 아포스티유 인증입니다.

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이번 글에서는 사우디아라비아 제출 서류를 준비할 때 확인해 두면 도움이 되는 인증 경로와 준비 절차를 알아보겠습니다!

아포스티유가 뭘까요?

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아포스티유는 아포스티유 협약 가입국들간의 공문서의 상호 인증을 보다 용이하게 하기 위해

공문서의 발행 국가가 이를 확인해주는 다자간 협약 확인 제도를 말합니다!

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과거에는 한 국가의 문서를 다른 나라에 제출하려면

'영사확인'과 '대사관 인증'​을 해야 했습니다.

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하지만 아포스티유 협약국 사이에서는 복잡한 과정 없이

발급국의 아포스티유 인증만 받으면 상대국 대사관 인증 없이도 문서를 자유롭게 사용할 수 있습니다!

아포스티유 인증을 받기 위해서는 서류의 성격을 먼저 확인해야합니다.

서류의 성격에 따라 아포스티유 인증 절차가 달라지기 때문인데요!

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서류는 공문서 - 사문서 이렇게 2가지로 나뉘게 됩니다.

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공문서: 공공기관에서 발행한 서류. ex)가족관계 증명서, 주민등록등본, 국공립교 졸업증명서 등

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사문서: 민간 기업 발행 서류(경력증명서), 사립학교 졸업장, 또는 한국어 서류를 외국어로 번역한 번역문 등

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공문서의 경우는 별도의 공증 없이 즉시 아포스티유 인증이 가능합니다.

하지만 사문서의 경우 반드시 공증인에게 공증을 받아 문서에 공적 신용을 부여한 후 아포스티유 인증을 받아야 합니다.

아포스티유 인증 절차는 어떻게 될까요?

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1. 서류발급

사우디아라비아 제출에 필요한 한국 서류를 준비하는 단계입니다!

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2. 번역 및 공증

사우디아라비아 제출을 위해 서류를 아랍어 또는 영어로 번역하는 과정입니다.

사문서나 번역문은 번역공증, 사실공증, 사본공증 등의 절차를 통해 문서의 신뢰성을 확인받는 과정이 진행될 수 있습니다!

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3. 아포스티유 인증

아포스티유 인증을 통해 서류가 해외에서도 공식 문서로 인정될 수 있도록 하는 단계입니다.

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※절차는 상황에 따라서 달라질 수 있습니다. 꼭 직접 확인해주세요!

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사우디아라비아 아포스티유에서 주요 대상 서류는 크게

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개인서류

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기업서류

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2가지로 나뉩니다.

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개인서류: 가족관계·기본·혼인관계증명서, 범죄수사경력회보서(입국체류용), 졸업증명서, 성적증명서, 경력증명서 등​

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기업서류: 사업자등록증명, 회사 정관, 재무제표, 이사회의록, 자유판매증명서(CFS), 위임장(LOA/POA) 등

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※제출 서류는 제출처에 따라 달라질 수 있습니다. 진행 시 확인해주세요!

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이렇게 복잡하고 어려운 과정을 단축 시켜 줄 수 있는 방법이 있습니다.

바로 한국통합민원센터를 이용하는 것 입니다!

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한국통합민원센터를 이용하시면 복잡한 과정을 원스톱으로

서류발급부터 아포스티유 인증까지 전 과정을 도와드립니다!

지금부터 아포스티유 신청방법을 알려드리겠습니다!

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1. 한국통합민원센터 홈페이지 접속

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2. 검색창에 [한국 서류 아포스티유] 검색! (띄어쓰기 주의해주세요!)

3. 필요한 옵션을 선택해 장바구니에 담은 후 신청하기!

<담당 부서 연락처>

한국 사업 본부 : 02-730-5155

이메일 : notary@allminwon.com

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