안녕하세요!

한국통합민원센터입니다!

스위스로 유학이나 취업, 비자 신청, 법인 설립 등을 준비하다 보면 한국에서 발급된 서류를 현지 기관에 제출해야 하는 경우가 많습니다.

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이 과정에서 단순히 서류를 준비하는 것만으로는 부족하고, 서류가 공식적으로 인정받을 수 있는 형태로 준비되어야 할 수도 있습니다.

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스위스는 아포스티유 협약국에 해당하기 때문에 한국에서 발급된 서류에 아포스티유 인증을 진행하면 별도의 대사관 인증 없이도

현지에서 공문서로서의 효력을 인정받을 수 있습니다.

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한국에서 발급된 서류를 제출하기 위해 고민이신 분들을 위해서

오늘 스위스 아포스티유에 대해서 자세하게 알아보겠습니다!

우선 아포스티유는 무엇일까요?

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아포스티유란 아포스티유 인증이 되어있는 서류에 대해서 국가간의 공문서로 인정하도록 하는 협약을 말합니다!

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1961년 헤이그 협약에 따라 도입된 제도로,

협약국 간에는 복잡한 대사관 인증 절차 없이 아포스티유 인증만으로 서류의 효력을 확인받을 수 있는 방식이 사용됩니다.

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한국과 스위스는 모두 아포스티유 협약국이므로 한국 정부기관의 아포스티유 인증을 받는다면

스위스 기관에서도 해당 문서를 공식 문서로 인정하게됩니다!

아포스티유 인증을 받기 위해서는 서류의 성격을 먼저 알아야 합니다.

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서류의 성격은 2가지로 나누어집니다.

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공문서 / 사문서

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공문서는 관공서나 국공립 학교에서 발행한 서류입니다.

ex) 주민센터, 구청, 국공립 학교 등에서 발급한 가족관계증명서, 주민등록등본, 국공립학교 졸업증명서 등

이러한 공문서는 별도의 공증 절차 없이 바로 아포스티유 인증을 진행하는 경우가 많습니다.

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사문서는 개인이나 민간 기관에서 작성하거나 발급한 문서를 의미합니다.

ex) 기업에서 발급한 경력증명서, 재직증명서, 사립학교 졸업증명서, 번역문 등

이러한 서류는 먼저 공증을 통해 문서의 신뢰성을 확인한 후 아포스티유 인증을 진행하는 경우가 많습니다.

스위스 아포스티유 인증 절차는 어떻게 되나요?

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먼저 제출 기관에서 요구하는 필요 서류를 발급합니다.

가족관계증명서, 졸업증명서, 경력증명서 등 제출 목적에 맞는 서류를 준비하는 단계입니다.

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그 다음은 번역 및 공증 절차입니다.

제출 국가에서 요구하는 언어에 맞게 번역을 진행하며, 사문서의 경우 번역공증이나 사실공증, 사본공증 등의 절차가 함께 진행될 수 있습니다.

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마지막으로 아포스티유 인증 단계입니다.

공문서는 외교부에서, 사문서는 공증 이후 법무부에서 아포스티유 인증이 진행되는 경우가 많습니다.

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※절차는 상황에 따라서 달라질 수 있습니다. 꼭 직접 확인해주세요!

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주요 대상 서류는 크게 3가지로 나눌 수 있습니다.

1. 개인서류

2. 학력서류

3. 기업서류

아래에 간단한 표로 정리해 놓았으니 참고해주시길 바랍니다!

※제출 서류는 제출처에 따라 달라질 수 있습니다. 진행 시 확인해주세요!

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보기에는 쉬워보여도 아포스티유는 꽤나 어렵고 복잡한 과정입니다.

이 과정을 단축 시켜 줄 수 있는 방법이 있습니다!

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한국통합민원센터

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한국통합민원센터를 이용하시면 복잡한 과정을 원스톱으로 전 과정을 도와드립니다!

지금부터 한국통합민원센터로 스위스 아포스티유를 신청하는 방법을 알려드리겠습니다!

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1. 한국통합민원센터 홈페이지 접속

2. 검색창에 [한국 서류 아포스티유] 검색! (띄어쓰기 주의해주세요!)

3. 필요한 옵션을 선택해 장바구니에 담은 후 신청하기!

<담당 부서 연락처>

한국 사업 본부 : 02-730-5155

이메일 : notary@allminwon.com

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