안녕하세요~ 한국통합민원센터입니다!

사랑하는 가족과 함께 중국으로 이주를 준비하거나 현지에서 법적 절차를 밟고 계신가요?

가족관계증명서는 비자 발급이나 거주 허가 등

거의 모든 과정에서 기초가 되는 서류이기에 더욱 철저한 준비가 필요하답니다.

오늘은 과연 어떻게 하면 집에서도 클릭 몇 번으로

중국에서 인정받을 수 있는 서류를 준비할 수 있는지 지금부터 상세히 알아보도록 할게요.

가족관계증명서는

국민의 출생, 혼인, 사망 등 가족관계의 발생 및 변동사항을 등록하여

공시, 공증하는 대한민국의 문서제도입니다!

한국의 가족관계증명서를 중국에서도 공문서로 인증받기 위해서는 아포스티유 인증 절차를 거쳐야 해요.

이때 아포스티유란?

협약에 가입된 국가 사이에서 문서의 공적 효력을 상호 인정받기 위해 거치는 인증 절차를 의미해요.

우리나라와 중국은 현재 아포스티유 협약국에 포함되어 있어,

과거처럼 복잡한 영사확인이나 대사관 인증을 거치지 않아도

아포스티유 인증 하나만으로 서류의 공신력을 확보할 수 있게 되었답니다!

이렇게 인증받은 가족관계증명서는 중국 현지에서 매우 다양한 용도로 활용되곤 해요.

대표적으로 중국 현지 비자 발급이나 취업허가증 신청 과정에서

동반 가족임을 증명할 때 필수적으로 요구됩니다.

또한 중국 국적자와의 국제결혼 신고나 결혼 비자 신청 시에도

신원 증명을 위해 반드시 제출해야 하는 서류 중 하나이지요.

이외에도 중국인 장인이나 장모님을 한국의 건강보험 피부양자로 등록하려 하거나,

현지에서 부동산 거래 및 유산 상속 문제를 해결할 때도

가족 관계를 입증하는 이 서류가 폭넓게 쓰이고 있습니다.

하지만 한국에서 발급받은 국문 가족관계증명서를 그대로 중국에 제출할 수는 없기에

번역과 공증이라는 전 단계가 필요해요.

중국 현지 기관이 내용을 이해할 수 있도록

 중국어(간체)로 옮기는 과정이 선행되어야 하며,

이후 해당 번역문이 원문과 차이가 없음을 공적으로 증명하는 번역공증 절차를 거치게 됩니다.

가족관계증명서와 같은 서류는 사문서로 분류되어 아포스티유 인증을 받기 전에

반드시 공증인이 문서의 진정성을 확인해 주는 공증 절차를 거쳐야만

법무부의 아포스티유 인증을 받을 수 있는 자격이 주어지기 때문이예요!

가족관계증명서의 발급 절차는 서류 준비부터 인증 완료까지 단계별로 꼼꼼하게 진행됩니다.

먼저 동사무소나 온라인을 통해 가족관계증명서를 발급받은 뒤,

 중국어 간체로 번역을 진행해요.

그 후 공증인에게 번역공증을 의뢰하여 문서에 공적 신용을 부여받게 되며,

이 단계가 마무리되면 비로소 법무부나 외교부를 통해 아포스티유 인증을 신청할 수 있습니다.

마지막으로 문서 뒷면에 아포스티유 스티커나 인장이 부착되면

비로소 중국 현지 기관에 제출할 수 있는 완벽한 효력을 갖춘 서류가 탄생하게 됩니다.

이때, 확인하셔야 하는 두 가지 유의사항이 있습니다!

먼저 AI 번역 & papago, google 번역을 이용하거나, 직접 번역 후 제출하는 경우엔

내용의 정확성이 떨어져 서류가 반려될 위험이 있습니다!

따라서 외교부 아포스티유도 같이 불허되지요..

번역은 공증 가능 번역사에게 맡기는 것이 좋습니다

두번째로 잘못된 서류 형식을 사용하는 경우입니다!

제출처에 따라 ‘일반’ 양식이 아닌 ‘상세’ 양식이 필요한 경우가 있습니다.

서류 용도에 따라 기관에서 요구하는 양식을 사전에 확인하지 않으면 

다시 발급해야 하는 불상사가 생겨요..

두번째로 잘못된 서류 형식을 사용하는 경우입니다!

제출처에 따라 ‘일반’ 양식이 아닌 ‘상세’ 양식이 필요한 경우가 있습니다.

서류 용도에 따라 기관에서 요구하는 양식을 사전에 확인하지 않으면 

다시 발급해야 하는 불상사가 생겨요..

이처럼 복잡한 과정을 혼자서 준비하려면

서류 발급부터 번역사 섭외, 공증 사무소와 정부 기관 방문까지

상당한 시간과 노력이 소요될 수밖에 없어요.

이때 한국통합민원센터의 서비스를 이용하면

서류 발급부터 번역, 공증 촉탁 대행, 아포스티유 인증까지 모든 과정을 원스톱으로 처리할 수 있답니다.

특히 중국과 대만 관련 업무를 전담하는 중국사업팀이 별도로 구성되어 있어

현지의 최신 요구 사항에 맞춘 가장 정확한 서비스를 제공해 드려요.

홈페이지에서 필요한 상품을 선택하기만 하면 전문가들이 모든 절차를 안전하게 대행해 드리므로

훨씬 효율적인 서류 준비가 가능해집니다.

홈페이지 신청 방법은 다음과 같습니다!

지금까지 중국 가족관계증명서에 대해 함께 알아보았습니다!

만약 혼자서 준비하는 과정이 어렵게 느껴지시거나

서류의 정확성이 걱정되신다면

고민하지 말고 한국통합민원센터에 신청해 보세요.

<담당 부서 연락처>

중국 사업 팀 : 02-318-8868

이메일 : china@allminwon.com