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중국에서 대학을 다니고 있거나 잠시 휴학 중이신 분들의 경우

한국에서 신분을 증명할 때 또는 인턴십 등을 준비하실 때 재학증명서가 필요해지곤 하죠

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하지만 중국 학교의 서류를 어떻게 발급받아야 할지,

그 서류가 한국에서 법적 효력을 갖추려면 어떤 과정을 거쳐야 하는지 몰라 어려움을 겪으실 수 있는데요

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중국에 직접 가지 않더라도 집에서 간편하게 온라인으로 서류를 준비​하실 수 있다는 것을 알고 계신가요?

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오늘은 중국 재학증명서 발급부터 아포스티유 인증까지 한 번 알아볼게요

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중국 재학증명서는 현재 중국의 교육 기관에 정식으로 등록되어 학업을 수행하고 있음을 보증해주는 공적인 문서에요

해당 문서로 중국의 어떤 학교에서 어떤 과정을 밟고 있는지 알 수 있어요

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대학교나 대학원뿐만 아니라 초등학교, 중학교, 고등학교를 다니고 있음을 증빙할 수 있답니다

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현재 중국은 아포스티유 협약국이기 때문에 기존의 번잡한 대사관 인증 대신

아포스티유 인증을 통해 문서의 공적 효력을 인정받을 수 있어요

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중국 재학증명서는 제출 방향에 따라,

한국 서류의 중국 제출인지 아니면 중국 서류의 한국 제출인지에 따라 절차가 달라져요

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한국 학교에 재학 중인 학생이 중국 현지 학교로 전학, 진학하거나

기타 학력 증빙이 필요할 때 진행하는 절차에요

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초/중/고교 및 대학교, 대학원의 재학증명서를 발급받아야 해요

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공문서(국립 학교, 공립 학교)의 경우 별도의 공증 없이 바로 외교부 아포스티유 인증이 가능해요

사문서(사립 학교)의 경우 반드시 번역공증을 거쳐 문서에 공적 신용을 부여한 후 법무부 아포스티유 인증을 받아야 해요

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사립학교 서류의 경우, 아포스티유 진행 방식이나 제출처 요구에 따라 학교 직접 발급본이 필요한 경우가 있어

사전에 제출기관 기준을 확인하고 준비하는 것을 권장드려요

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중국 현지 학교의 재학 사실을 한국의 대학 입학(재외국민 전형, 특례입학 등), 편입학,

취업 시 학력 증명, 또는 학점은행제 학습자 등록을 위해 제출할 때 필요해요

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남학생의 경우 성인이 되어 중국에서 대학을 다녀 군에 입대할 수 없음을 병무청에 증빙하는 자료로도 활용된답니다

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중국 현지 학교에서 재학증명서(Certificate of Enrollment)를 발급받은 후

중국 현지에서 아포스티유 인증을 받아 한국 제출처에 전달해야 해요

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아포스티유 확인이 완료된 서류는 마지막 페이지 뒷면에 인증서가 부착되는데,

여기에 있는 QR코드를 스마트렌즈로 스캔하거나 중국 외교부 사이트에서 인증번호를 입력해

서류의 진위 여부를 확인할 수 있어요

해당 인증을 통해 대사관 방문 없이도 협약국 사이에서 문서의 공신력을 인정받을 수 있는거랍니다

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중국 재학증명서 발급은 특히나 처음하신다면 생소하고 낯설게 느껴지실 수 있어요.

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이럴 때 한국통합민원센터를 이용하신다면 전문적인 도움을 받으실 수 있어요.

한국통합민원센터에는 중국과 대만 관련 모든 업무를 전담하는 전문 중국사업팀이 있어요

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간단한 신청방법으로 발급부터 번역, 공증, 아포스티유 인증까지 전 과정을

원하시는 절차까지 원스톱으로 진행할 수 있어요.

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1.한국통합민원센터 홈페이지 접속