안녕하세요, 한국통합민원센터입니다!

가깝고도 먼 나라 일본에서의 소중한 유학 생활이나 연수를 마치고 한국으로 돌아와 새로운 도약을 준비하다 보면

예상치 못한 행정적 장벽에 부딪히게 되는 경우가 많습니다.

특히 일본 현지 학교에서 발급받은 서류를 한국의 대학원 진학이나 취업을 위해 제출해야 할 때

문서의 공신력을 입증하라는 요청을 받으면 당황스러움이 앞서기 마련입니다.

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이미 한국에 입국한 상황에서 서류 한 장을 위해 일본으로 돌아갈 수도 없는 노릇이라 막막하시겠지만

다행히 직접 방문하지 않고도 집에서 간편하게 이 과정을 해결할 방법이 존재합니다.

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아포스티유란 국가 간에 오가는 공문서의 효력을 인정받기 위해 거쳐야 했던 복잡한 영사확인 및 대사관 인증 절차를

간소화하기 위해 체결된 국제 협약입니다.

일본과 대한민국은 모두 이 아포스티유 협약에 가입된 국가이므로 일본 현지 서류에 아포스티유 인증을 받으면

별도의 대사관 인증 없이도 한국 내에서 그 효력을 온전히 인정받을 수 있습니다.

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학력서류란 신청인이 해당 교육기관에서 수학했음을 증명하는 서류들을 통칭하며 대표적으로

등이 이에 해당합니다.

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일본 학력서류 아포스티유가 필요한 상황은 주로 일본에서

취득한 학업 성과를 한국이나 제3의 협약국에서 공식적으로 증명해야 할 때 발생합니다.

대표적인 사례로는 1.국내 대학교 입학을 위한 재외국민 전형이나 특례 입학 혹은

2. 대학원 진학 및 편입학 시에 서류를 제출해야 하는 경우를 들 수 있습니다.

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또한 한국에서 취업할 때 학력을 증빙하거나 3. 학점은행제 학습자 등록을 할 때

그리고 교육청에 4. 외국어 강사나 교습소 운영자로 등록하기 위해 학력 인증이 필요한 상황에서도 필요합니다.

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이외에도 5. 전문 자격증 시험에 응시하거나 6. 학군단 지원을 위해

해외 학력을 증명해야 할 때도이 절차를 거친 서류가 요구됩니다

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인증을 위해 준비해야 할 서류는 일본 현지 교육기관으로부터 발급받은

학위증, 졸업증명서, 성적표 등입니다.

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이때 서류의 발행 주체에 따라 절차가 달라집니다.

이때 서류의 발행 주체에 따라 절차가 달라지는데 일본의 국공립 학교에서 발행한 서류는

공문서로 분류되어 별도의 ​공증 없이 바로 아포스티유 인증이 가능합니다.

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※ 독일 공공기관이나 국립 대학에서 발행한 서류는 공문서로 별도의 공증 없이 바로 아포스티유 인증이 가능하지만,

번역이 진행되었거나 사본인 경우에는 사문서로 취급되니 유의바랍니다.

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반면 사립학교나 민간 단체에서 발행한 문서는 사문서에 해당하므로 아포스티유를 받기 전에

문서의 진정성을 확인해 주는 공증 절차를 먼저 거쳐야 합니다.

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특히 원본 재발급이 어려운 졸업증명서나 학위증의 경우에는 원본과 대조하여 사본이 동일함을 증명하는

사본공증을 진행함으로써 원본의 훼손 없이 인증 절차를 밟을 수 있습니다.

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3. 일본(현지) 학력증명서 아포스티유 신청 클릭